En tant que propriétaire-investisseur, je me dois de bien entretenir mes biens.  Avec mes diverses obligations, il est possible d’oublier des choses.  Pour éviter le pire, une bonne planification des tâches de gestion est de mise.

 

Durant pratiquement tous les mois de l’année, votre investissement immobilier devra être traité aux petits soins et minouché.  En s’inspirant des recommandations de M André Dubuc, et de son livre Comment acheter mon premier plex, voici une planification incontournable pour vos taches annuelles.

 

Janvier

• Préparation de vos budgets d’opération et des prévisions pour les rénovations à effectuer.

Cette période est propice pour contacter les entrepreneurs en construction.  Ceux-ci sont à la recherche de nouveaux contrats pour l’année qui débute.  Procédez à des soumissions et choisissez le meilleur rapport qualité-prix.

Février

• Petite pause ici.  Puisque la St-Valentin approche, peut-être que le moment est bon pour planifier votre soirée d’amoureux :-).

Mars

• C’est le moment d’envoyer les avis de renouvellement de vos loyers ainsi que les augmentations de loyer.  Il faut absolument que vous augmentiez vos loyers.  Sans une augmentation cette année, c’est une perte de revenu …à jamais …que vous créez.  Des formules sur le site de la Régie ou de la CORPIQ vous aideront à cerner la meilleure augmentation possible, tout en respectant les lois et règlements de la Régie du logement.

Avril

• Suite aux avis de renouvellement, certains voudront quitter.  C’est le temps de passer à la recherche de vos futurs clients.   N’oubliez pas de ne pas accepter le premier venue et qu’une enquête de prélocation est de mise.  C’est une somme bien investie pour éviter des surprises.
• Aussi, nous avons jusqu’au 30 avril pour effectuer la déclaration de nos revenus de location.  Il est donc temps de préparer l’état des résultats de nos logements et de les envoyer à notre comptable préféré.

Mai

• L’été commence à se montrer le bout du nez.  Il est propice de préparer le terrain de vos immeubles et de penser « entretien de la pelouse ».
• Profiter du moment pour faire le tour de vos logements et de votre immeuble pour déceler toutes anomalies possibles.  Mieux vaut prévenir que guérir.

Juin

• Nettoyage des systèmes de chauffage et ramonage de la cheminée sont sur la liste des choses à faire.
• Prévoir aussi quelques pinceaux pour remettre en bon état l’escalier et les rampes.

Juillet

• C’est le festival du déménagement.  Il est temps de dire bonjour à vos nouveaux locataires.  Une visite des lieux avec eux est une bonne idée, question de voir l’état du logement dès le départ.
• Tant qu’à être présent dans le logement, vérifier les toilettes, robinet, joins et détecteur de fumée.  Cela évitera des visites supplémentaires dans l’année.

Août

• Préparation de vos intrants pour le chauffage.  Et l’inspection et l’entretien de la chaudière sont à considérer.

Septembre

• L’hiver approche à grands pas.  Nettoyage des gouttières et vérification de l’isolation sont au programme, tels les coupe-froid et le calfreutage des fenêtres.
• Un coup d’oeil aussi au chauffe-eau pour confirmer son bon état de marche.

Octobre

• Ménage à l’extérieur du bâtiment.  Vérifier les robinets extérieurs pour éviter un désastre avec un gel possible de tuyauterie.
• Revérification des détecteurs de fumée et des extincteurs de vos immeubles.

Novembre

• On parle de l’assurance ici.  Revoyez vos contrats et la valeur de celle-ci.  Est-elle encore d’actualité?  Vos avenants correspondent-ils toujours à vos besoins?

Décembre

• Si vous pensez prendre un logement pour vous, c’est le temps d’en informer vos locataires.   La période prévue pour un tel avertissement est de 6 mois.
• En cette période des fêtes, peut-être qu’un petit cadeau ou une carte de souhaits fera plaisir à vos clients.  Après tout, c’est eux qui payent vos immeubles 🙂

 

Avez-vous une telle planification dans vos logements?

Y a-t-il des choses incontournables que nous j’ai oublié?

 

Ce calendrier n’est pas hexausif.  Bien d’autres choses sont à prévoir, dont les … imprévues.  Ceci étant dit, ce calendrier de planification des tâches m’aide à bien répartir le travail tout au long de l’année pour avoir un horaire plus équilibré.